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在创业的世界里,有一个残酷的现实,那就是10家创业公司里有9家都会失败。而幸存下来的那一家呢,其实也并不好过。在成长为一家成功大企业的路上,还有无数个难关要过。
日本有一句老话:中小企业就像脓包,长大了就会破。什么意思呢?
在初创阶段,一家创业公司的创始人凡事亲力亲为,身先士卒,终于带领团队活了下来,也迎来了团队的第一次扩张。
然而,当一家公司的人数骤增到几百人的时候,各种更大的挑战便会接踵而至,比如日渐庞大的企业如何应对瞬息万变的市场?如何激励和维持员工的斗志和热情?如何杜绝滋生官僚作风?
创始人如果仍然像初创时期那样,事必躬亲,估计要不了多长时间,就会跟跟诸葛亮一样出师未捷身先死了。
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经营根本原则
说到公司的经营,人们往往会想起会计学上那繁多冗长而又晦涩难懂的专业术语,不要说一线员工,即使是创始人,在往往也摸不着头脑。
但是,常识告诉我们:公司追求的是利润。
而利润等于销售额减去成本。所以,要追求利润最大化,其实就是销售额的最大化和成本的最小化。
因此,一家公司的经营,根本原则是追求销售额的最大化和成本最小化。
02
传统经营模式
如果将一家传统制造业公司简化成制造部门和销售部门,显而易见地,人们就会认为销售部门负责销售额的最大化,制造部门则负责成本的最小化。
实际情况是如何运行的呢?
大多数制造业的制造部门都会采用标准成本计算。具体做法是,先计算上一年度的成本,然后制定本年度的目标,比如说本年度的成本比上一年度减少一成。所以,制造部门的目标就是完成年度计划。
销售部门从制造部门接收了产品,在产品成本上附加佣金,以此作为基础进行销售。销售部门的目标是把产品卖出去。所以销售们经常会说,市场竞争太激烈,所以只能把价格压低一点,才能卖得出去。
稻盛和夫第一次听到这种的经营状况的时候,不禁愕然:日本首屈一指的、拥有无数优秀员工的制造商,进行实际定价、左右公司经营的居然是少数销售员。
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经营本质
阿米巴经营的本质:
(1)能迅速应对市场变化
(2)全员参与经营
稻盛和夫认为,这种让少数销售员掌握公司命运的经营体系,极大地浪费了大部分员工的能力。更正确的经营模式是应该是怎样的呢?能迅速应对市场变化和全员参与经营。
那如何来提高市场变化的应对能力和实现全体经营呢?这其实就是阿米巴经营的本质,内部市场化。
以京瓷公司为例。陶瓷的生产包括4个主要职能,分别是混合、成型、烧结和精加工。稻盛和夫据此将京瓷公司分为4个不同的部门,也就是4个阿米巴,每个阿米巴都是独立的盈利单位,换言之,每个阿米巴都有责任追求销售额的最大化和成本的最小化。
混合部门,也就是混合阿米巴,以1元的成本采购原材料泥土,经过混合加工之后,再用2元的价格将半成品卖给成型阿米巴,完成了销售。而成型阿米巴从混合部门那里采购之后,继续将经过混合的半成品塑造成型,然后用3元的价格卖给烧结阿米巴,完成销售。以此类推,烧结阿米巴用4元的价格卖给精加工阿米巴。最后,经过最后一道工序之后,精加工阿米巴把成品陶瓷,用5元的价格卖给消费者。
阿米巴之间的采购和销售过程,稻盛和夫称为内部购销。
从泥土到成品陶瓷,每一个职能部门都是一个独立经营的阿米巴,都有自己的成本、收入和利润。换句话说,每一个阿米巴,无论是销售部门还是制造部门,就如同是一个中小企业,都变成了盈利单位,能够实际感受到追求销售额最大化和成本最小化的经营原则,开展自主经营。
通过这样的阿米巴经营模式,稻盛和夫成功地将市场价格引入了公司内部的各个部门,激发了各个职能部门阿米巴不断钻研创新以提高自身利润的积极性,推进全员参与经营。
即使市场价格出现暴跌,这个现象也能够立即反映在各个阿米巴之间的购销价格上,各个阿米巴也能够马上采取降低成本支出等措施加以应对。换句话说,市场的动态不仅能够直接传递到公司内部的各个角落,而且公司整体也能够及时地应对市场变化,就像变形虫一样,能够随着外界的变化而变化。
从这一点来看,阿米巴经营可谓是彻底颠覆了以往的管理思想,是一种崭新的经营体系。
单位时间核算表
稻盛和夫通过将公司拆分成多个独立经营的阿米巴,形成了内部市场,激活了公司的各个部门的积极性。作为公司经营管理层,就需要对各个阿米巴进行管理。
稻盛和夫要求每个阿米巴每天都要输出一张单位时间核算表,随时了解他们的经营情况。
什么是单位时间核算表呢?这是稻盛和夫受到家庭记账簿的启发,独创的一种核算方法。
稻盛和夫是技术人员出身,而公司经营,就必然要掌握最低限度的会计知识。在创业初期,当会计部门向他解释结算情况的时候,稻盛和夫一句都没听懂。连创始人都难以理解的会计知识,如何去要求每个阿米巴的领导都掌握呢?
聪明绝顶的稻盛和夫独创了单位时间核算表。
其实说起来,单位时间核算表并不复杂,就像家庭记账簿一样,记录每个阿米巴的收入和支出。收入减去支出,就是阿米巴的附加价值,也就是利润。除此之外,单位时间核算表的独到之处还在于,它是以单位时间来衡量的。也就是说,还要把利润除以整个阿米巴的总工作时间,得到的结果就是每小时产生的利润。
所以单位时间核算表得到的其实是单位时间利润,以此作为阿米巴的核算指标。这其实就是某种形式的人均利润。
单位时间核算表不仅让经营者对公司里每个阿米巴的经营情况一目了然,同时让每个阿米巴的领导对自身的经营状况有了清楚的认识,甚至阿米巴里的每个员工,通过单位时间核算表,能将自己的劳动与最后产出的价值形成直接的联系,从而激发不断提高自身效率的积极性。
一、成本控制方法
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二、科学合理控制库存成本
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